Algemene voorwaarden HGL

“Op alle opdrachten welke door HGL Business Counselors en/of HGL Juristen, hierna te noemen: “HGL” worden aanvaard, zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing. Met behulp van de functies van uw browser kunt u deze algemene voorwaarden desgewenst via internet en onze site HGL.NL bemachtigen, opslaan en/of afdrukken. Een exemplaar van de voorwaarden op papier zal u op verzoek onverwijld, kosteloos, worden toegezonden.”

1.
 “HGL” stelt zich ten doel om de praktijk van Business Counselor en juridisch raadgever / verwijzer en / of gemachtigde uit te oefenen. 

2.
Alle opdrachten van cliënten worden uitsluitend aan HGL en niet aan aldaar werkzame personen verstrekt. HGL aanvaardt de opdracht uitsluitend met recht van substitutie. Cliënt aanvaardt de voorwaarde dat HGL bepaalt wie een bepaalde opdracht, of een deel daarvan, zal uitvoeren. Ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd kan hiervan, naar keuze van HGL, worden afgeweken. De werking van artikel 7:404 BW, dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin twee of meer personen een opdracht is geven, worden uitgesloten. HGL zal haar cliënten naar beste weten en kunnen adviseren. Indien cliënt daar een schriftelijke volmacht voor heeft verstrekt, zal HGL naar beste kunnen, voor de rechten van cliënt opkomen, en deze desgewenst, voor rekening en risico van de cliënt, in rechte vertegen­woordi­gen en zal alsdan als gemachtigde, cliënt op ieder rechtsgebied, zo ook in procedures, rechtsgeldig vertegenwoordigen. HGL kan alsdan namens, doch voor rekening en risico van de cliënt, rechtsgeldig overeenkomsten slui­ten of een schikking treffen. Zonodig namens, voor rekening en risico van cliënt, een civiele procedure voeren, een strafrechtelijke aangifte doen, een advocaat, procureur, deurwaarder, taxateur, accountant, notaris of enig ander deskundige raadplegen of inschakelen. Alle door cliënt of namens cliënt geraadpleegde deskundigen / adviseurs met betrekking tot de opgedragen zaak, met name daar onder begrepen de advocaat, accountant, belastingadviseur, notaris, bankier, taxateur, etc. hebben een gevraagde en ongevraagde volledige informatieplicht naar HGL als gemachtigde.

3.
HGL declareert in de regel maandelijks. De declaratie zal het totaal aantal gewerkte uren per werknemer bevatten in de aangegeven periode, dan wel het overeengekomen declaratiebedrag voor die periode. Deze bedragen worden verhoogd met kosten derden, reis- en verblijfkosten, griffiekosten, 5% kantoorkosten en de verschuldigde belastingen. Cliënt dient vooraf schriftelijk aan te geven, indien er een andere verantwoording dient te worden overlegd. Dit kan bijvoorbeeld per werksoort, per actie, per dag, per medewerker, etc. Deze verantwoording wordt alsdan door HGL met de nota overlegd. Deze informatie kan niet achteraf worden verstrekt door HGL of achteraf worden verlangd door cliënt na afloop van een periode. Uit hoofde van privacy van de andere cliënten en het gebruikte declaratiesysteem dient deze verantwoording alsdan apart te worden bijgehouden en samengesteld. De kosten hieraan verbonden worden apart aan cliënt in rekening gebracht. Klachten over een declaratie of verantwoording dienen, op straffe van verval, schriftelijk per aangetekend schrijven bij HGL te zijn ingediend binnen veertien dagen na declaratiedatum.

4. 
Indien een declaratie, ondanks een aanmaning, niet wordt voldaan, kan de betreffende dossierbehandelaar van HGL zijn / haar werkzaamheden opschorten. De cliënt wordt daarvan in kennis gesteld. HGL is niet aansprakelijk voor schade die mocht ontstaan als het gevolg van opschorting van werkzaamheden op deze grond.

5. 
Behoudens een gerechtvaardigde klacht, welke binnen veertien dagen na factuur schriftelijk bij aangetekend schrijven is ingediend, dient iedere declaratie te worden voldaan binnen veertien dagen na factuurdatum, bij gebreke waarvan de cliënt zonder ingebrekestelling in verzuim zal zijn en een rente van 1% per maand, te rekenen vanaf factuurdatum, verschuldigd is. HGL is gerechtigd het haar toekomende bedrag, met elk tegoed van cliënt te verrekenen of te vorderen. HGL is niet verplicht welk dossier dan ook aan wie dan ook af te geven of ter beschikking te stellen. HGL heeft uitdrukkelijk het recht van retentie.

6. 
In geval van incassomaatregelen zijn, naast de gerechtelijke kosten, tevens per direct buitengerechtelijke incassokosten à 10% van het factuurbedrag verschuldigd, verhoogd met de bovengenoemde rente, met een minimum van € 50,00 per factuur.

7. 
Cliënt stemt uitdrukkelijk in dat alle betalingen, die gedaan worden door een wederpartij ten behoeve van cliënt en die derhalve aan cliënt toekomen, door wederpartij uitsluitend bevrijdend gestort kan worden op de bankrekening van de Stichting Beheer Derdengelden Almelose Juristen Groep. Deze stichting is bedoeld als een controlemiddel en dient als extra zekerheid voor de cliënt en andere partijen. De Stichting beheert het binnengekomen geld van de cliënt en zorgt ervoor dat het zo snel mogelijk wordt uitgekeerd. Met het verstrekken van enige opdracht geeft de cliënt de Stichting Beheer Derdengelden onvoorwaardelijk en onherroepelijke toestemming om verschuldigde verplichtingen ontstaan uit enige declaratie of anderszins, dan wel verschuldigde verplichtingen van door HGL ten behoeve van cliënt ingeschakelde derden, uit de voor cliënt binnengekomen derdegelden te voldoen of te reserveren.

8. 
HGL zal zich inspannen en haar uiterste best doen om de cliënt naar beste kunnen en weten bij te staan. Iedere opdracht wordt, zonder enige uitzondering, aanvaard als een inspanningsovereenkomst en is nimmer een resultaatovereenkomst. Iedere aansprakelijkheid van HGL en haar werknemers is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de door HGL afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, verminderd met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis. Een kopie van de geldende polis met voorwaarden zal u op verzoek onverwijld kosteloos worden toegezonden. De werknemers die voor HGL werkzaam zijn, zijn niet in persoon aansprakelijk.

9.
Bij het inschakelen van derden door HGL zal HGL steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. HGL is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk.

10.
Niet alleen HGL, maar ook alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht van een cliënt zijn ingeschakeld, kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen. Hetzelfde geldt voor vroegere werknemers met inbegrip van hun eventuele erfgenamen, indien zij aansprakelijk worden gehouden, nadat zij het kantoor van HGL hebben verlaten. 

12.
Nadat de zaak is beëindigd worden op verzoek van opdrachtgever alle in het dossier aanwezige van cliënt afkomstige originele stukken, na ontvangst van de verschuldigde kosten, geretourneerd. Het dossier zal gedurende de wettelijke bewaartermijn worden bewaard. Daarna zal het worden vernietigd.

13.
Op de rechtsverhouding tussen HGL en haar cliënten is uitsluitend Nederlands Recht van toepassing. 

14.
Alle geschillen die in verband met deze overeenkomst tussen partijen mochten ontstaan of daarmee rechtstreeks of zijdelings in verband staan zullen bij uitsluiting worden beslecht door de Arrondissementsrechtbank te Almelo dan wel (ex artikel 98a Wetboek van Rechtsvordering) bij uitsluiting door de Kantonrechter te Almelo.